MEDNARODNA MOBILNOST-ERASMUS IZMENJAVE
Erasmus je program Evropske unije, ki pokriva področje visokega šolstva. Ta program omogoča izmenjavo študentov, mobilnost profesorjev in različne vrste skupnih projektov. To pomeni, da lahko študentje opravijo del svojega rednega študija ali študijsko prakso na instituciji ene od držav članic Evropske unije. Obdobje študija je časovno omejeno, študij na partnerski instituciji traja od najmanj treh do največ dvanajst mesecev. Izmenjava preko tega programa vam zagotavlja, da boste na partnerski ustanovi opravičeni plačila šolnine, prejemali pa boste tudi Erasmus štipendijo. Pogoj za izmenjavo študentov je podpisan bilateralni sporazum med matično in partnersko ustanovo.
Informacije o podpisanih bilateralnih sporazumih
Številni oddelki večine članic Univerze v Ljubljani so vključeni v program Erasmus in vsak od njih ima povezave z različnimi institucijami po Evropi. Vsaka članica ima svojega Erasmus koordinatorja, ki daje študentom informacije o tem, s katerimi tujimi institucijami so podpisani bilateralni sporazumi, ki so predpogoj za ERASMUS izmenjavo, in seznanja študente o možnostih prijave.
Minimalni pogoji za sodelovanje v programu
(Povzeto in prirejeno iz Guidelines for Applicants 1998, EU Commission)
Študent lahko sodeluje v programu Erasmus in pridobi status "Erasmus študenta", če:
§ je državljan Republike Slovenije ali katerekoli države članice EU / EEA ali pridružene države članice, ali je tuj državljan, ki ima stalno bivališče ali status begunca, ali je oseba brez državljanstva v R Sloveniji;
§ je zaključil najmanj prvi letnik študija,
§ še nikoli ni bil Erasmus študent (možnost sodelovanja je res enkratna, čeprav ne prejme finančne pomoči Erasmus ali če gre v tujino le za tri mesece
Prijava
Razpis za prijave na Erasmus izmenjavo izide vsako leto v sredini januarja za prihodnje študijsko leto (t.j. januarja 2010 za študijsko leto 2010/2011). Razpis bo objavljen na spletni stran Akademije za glasbo, izbor poteka na oddelku, obrazec za prijavo pa dobijo študentje pri Nataši Cetinski ali na spletni strani. Rok za prijave za študijsko leto 2010/2011 bomo določili na akademiji, Služba za mednarodno sodelovanje UL pa mora dokončen izbor prejeti do 15.3.2010. Služba za mednarodno sodelovanje UL najavi študente tujim institucijam, tako da jim pošlje vse potrebne podatke. Tuje institucije študentu pošljejo svoje prijavne obrazce, ali pa informacijo o tem, kje jih lahko najdejo.
Po prijavi in pred odhodom
Prijave vseh izbranih študentov posredujemo Službi za mednarodno sodelovanje Univerze v Ljubljani. Od takrat naprej se vaše prijave vodijo centralizirano, kar pomeni, da skrb za študente z vseh članic Univerze v Ljubljani prevzame ta služba. Vaše prijave bodo najavili ustanovam gostiteljicam, ki vam bodo nato posredovale njihove prijavne obrazce. Svetujemo, da si ogledate spletne strani ustanov, kamor ste se prijavili. Večina informacij in prijavnih obrazcev je dosegljiva na njihovih spletnih straneh.
Pripraviti boste morali tudi t. i.»Learning agreement« oz. sporazum o študijskih obveznostih, to je program vašega študija v tujini. To je zelo pomemben dogovor, ki vam zagotavlja, da bodo obveznosti, ki jih boste opravljali v tujini, priznane tudi na matični ustanovi. Pri tem vam pomaga koordinator za mednarodno sodelovanje, obrazec pa podpiše profesor Jaka Pucihar. Najboljši vir informacij o predmetih in študiju v tujini pa so študentje, ki so se teh izmenjav že udeležili v preteklosti. Ker je velikokrat težko za toliko časa vnaprej določiti obveznosti, ki jih nameravate opravljati v tujini, bodite v stiku s svojim matičnim oddelkom ves čas študija v tujini in ga obveščajte o morebitnih spremembah učnega načrta.
Študent mora v tujini opraviti za 20 kreditnih točk obveznosti na semester oz. 40 kreditnih točk, če izmenjava traja celo študijsko leto. V kolikor študent odhaja v tujino pripravljati diplomsko nalogo, je trajanje izmenjave omejeno na 3 mesece in ovrednoteno s 15 kreditnimi točkami.
Na veleposlaništvu države, kamor odhajate na začasni študij v tujino, preverite katere dokumente oziroma dovoljenja potrebujete za študij oz. bivanje v njihovi državi.
Ne pozabite si naročiti Evropske kartice za zdravstveno zavarovanje na pristojni enoti Zavoda za zdravstveno zavarovanje ali preko njihove spletne strani. Z njo uveljavljate nujne zdravstvene storitve v tujini, vendar v nekaterih državah zahtevajo plačilo storitve, ki vam jo potem povrne zavarovalnica v Sloveniji. Na voljo pa so vam tudi različna komercialna zdravstvena zavarovanja z asistenco v tujini.
Finančna pomoč
ERASMUS študenti lahko zaprosijo za štipendijo iz sredstev t.i. Akcije 2, vendar v skladu s pravili EU do nje niso avtomatično upravičeni. Izračun štipendij poteka na nacionalnem nivoju, izplačilo pa se vrši na posamezni sodelujoči instituciji (Univerza v Ljubljani). Mesečni znesek za posamezno državo destinacijo je za vse Erasmus študente enak. Višina štipendije za izmenjave študentov v študijskem letu 2009/10 znaša 300 evrov mesečno.
S Službe za mednarodno sodelovanje Univerze v Ljubljani boste prejeli pogodbo o štipendiranju oziroma sofinanciranju vašega študija v tujini,potem ko boste z ustanove gostiteljice prejeli potrdilo, da ste na študij sprejeti. Znesek, ki ga boste prejeli, vam ne bo kril vseh stroškov bivanja v tujini, zato tudi finančno načrtujte svoje bivanje v tujini.
Za pridobitevErasmus štipendijeboste morali pred odhodom v tujino, na UL v Službo za mednarodno sodelovanje, oddati naslednjo dokumentacijo:
Izbor študijskih obveznosti
Na tuji instituciji so študentje vključeni v akademsko in družabno življenje oddelka. Obiskujejo predavanja in seminarje ter opravljajo predhodno dogovorjene obveznosti. Vse to je sestavni del njihovega študijskega programa na matični ustanovi. Pred svojim odhodom v tujino se morajo študentje seznaniti s študijskim programom tuje institucije. S svojim mentorjem ali koordinatorjem se dogovorijo za program študija ter sestavijo študijski sporazum, ki ga podpišeta obe instituciji in študent sam. Po zaključenem obdobju študija v tujini, bo institucija gostiteljica poslala potrdilo o opravljenih študijskih obveznostih, v katerem bodo prikazani študentovi rezultati. Obdobje študija opravljenega v tujini, bo matična institucija v celoti priznala v akademske namene, če bodo le izpolnjene vse obveznosti.
Vrnitev
Ob vrnitvi na Univerzo v Ljubljani morajo študentje predložiti dokaz - priznanje o študijskem uspehu v tujini oz. potrdilo o pravljenih obveznostih. Na osnovi tega potrdila bodo opravljene študijske obveznosti na univerzi gostiteljici priznane na matični univerzi.
Prav tako je potrebno izpolniti poročilo Erasmus študenta, ki ga je potrebno poslati na naslov:
Služba za mednarodno sodelovanje
Kongresni trg 12
1000 Ljubljana
INFORMACIJE:
http://www.cmepius.si/– Center za mobilnost in evropske programe izobraževanja in usposabljanja. Tu boste našli tudi podpoglavje Erasmus – za študente (Osnovna pravila in najpogostejša vprašanja)
http://www.uni-lj.si/mednarodno_sodelovanje_in_izmenjave.aspx– Univerza v Ljubljani, Služba za mednarodno sodelovanje
http://ec.europa.eu/education/index_en.html- EU portal z informacijami o EU programih izobraževanja in usposabljanja