Zadeva: Obvestilo zaposlenim – organiziranost Tajništva UL AG
v času izvajanja sklepov Vlade RS v zvezi s preprečitvijo širjenja virusa SARS-Cov-19 od 16. 11. 2020 do izteka izjemnih okoliščin bo UL Akademija za glasbo obratovala med 7. in 15. uro:
- ni uradnih ur v Tajništvu in Referatu za študijske zadeve na UL AG od 16. 11. 2020 do izteka izjemnih okoliščin,
- vsa komunikacija poteka preko elektronske pošte,
- zaposleni se za možnost vstopa na UL AG predhodno najavijo po elektronski pošti (vstop na UL AG je dovoljen samo zdravim osebam, ki ne kažejo znakov okužbe), visokošolski učitelj lahko izjemoma po elektronski pošti zaprosi, da študent za izvajanje pedagoškega procesa uporabi predavalnico v obratovalnem času,
- v skladu z usmeritvami tajnika UL AG bo potekalo prilagojeno delo podpornih služb na naslednji način:
|
Sprejem in izdaja pošte |
Vsa vhodna in izhodna pošta se vroča in izroča v recepciji UL AG. |
Kontakt: vesna.stajcic@ag.uni-lj.si Telefon: 01 2427300 GSM: 070 216 453 |
|
Izdaja in vračanje knjižnega gradiva v Knjižnico UL AG |
Vso knjižno gradivo se vroča in izroča po navadni pošti. |
Kontakt: knjiznica@ag.uni-lj.si Telefon: 01 2427310 |
|
Delo v FRS in KS |
Vsa dokumentacija se vroča in izroča po e-pošti. |
Kontakt: frs@ag.uni-lj.si Vida Miklič, GSM: 041 394 077 |
|
Delo v službi za informatiko |
Pomoč uporabnikom izključno po telefonu in e-pošti. . |
Kontakt: miran.slobodjanac@ag.uni-lj.si GSM: 051 346 300 |
|
Mednarodna pisarna |
Pomoč uporabnikom izključno po telefonu in e-pošti.
|
Kontakt: nina.podlipnik@ag.uni-lj.si GSM: 040 399 644 |
|
Referat za študijske zadeve |
Pomoč uporabnikom izključno po e-pošti. |
Kontakt: tim.kostrevc@ag.uni-lj.si
|
|
Tajništvo – habilitacije, informacije |
Pomoč uporabnikom po e pošti. |
Kontakt: manja.belina@ag.uni-lj.si |
Zaposleni v Tajništvu se bomo potrudili, da bo delo potekalo normalno. Organizacijo dela bomo spremenili, v kolikor bomo prejeli s strani Vlade RS ali UL drugačna navodila.
Za koordinacijo dela v Tajništvu je zadolžena Mojca Žugelj, tajnik, GSM: 041 749 620, e-naslov: tajnik@ag.uni-lj.si.
Mojca Žugelj, univ. dipl. prav.,l.r.
Tajnik UL AG