☰
  1. Domov
  2. O NAS
  3. Varstvo osebnih podatkov

Varstvo osebnih podatkov

1. Izjava o skladnosti poslovanja Akademije za glasbo Univerze v Ljubljani na področju obdelave in varstva osebnih podatkov
2. Obvestilo posameznikom po 13. členu Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) glede obdelave osebnih podatkov
3. Pravilnik o varnosti obdelave osebnih podatkov na Univerzi v Ljubljani

Povezava do spletne strani UL: VOP

4. Smernice za varstvo osebnih podatkov Univerze v Ljubljani
5. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov

Univerza v Ljubljani je imenovala pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov, ki jih lahko pišete na e-naslov: dpo@uni-lj.si.

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov na UL AG: Manja Belina, sam. strok. del. E-naslov: dpo@ag.uni-lj.si

6. Evidence obdelave osebnih podatkov

Evidence obdelave osebnih podatkov, ki se vodijo na Univerzi v Ljubljani Akademiji za glasbo:

7. Izvajanje videonadzora
8. Postopek uveljavljanja pravic posameznikov

Zaposleni ima v skladu z veljavno zakonodajo na področju varovanja osebnih podatkov pravico:

  • do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki;
  • do popravka oz. dopolnitve osebnih podatkov;
  • do izbrisa osebnih podatkov, kadar za hrambo ne obstaja več podlaga v zakonu ali ste podali osebno privolitev;
  • pravico do omejitve osebnih podatkov;
  • pravica do ugovora – v primeru, kadar se obdelava izvaja na podlagi zakonitega interesa;
  • pravico do prenosljivosti – v primeru pogodbe ali osebne privolitve.

Posameznik ne more zahtevati uveljavljanja pravice do brisanja osebnih podatkov, nasprotovanja uporabi podatkov oz. omejitve take uporabe osebnih podatkov v primeru zakonsko predpisane in predvidene obdelave osebnih podatkov v okviru izvajanja javne službe UL AG.

Če želite uveljavljati naštete pravice, se lahko za pomoč kadarkoli obrnete na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov na UL AG, ki ji kadarkoli lahko anonimno sporočite tudi morebitne nezakonitosti s področja varstva osebnih podatkov na e-naslov dpo@ag.uni-lj.si, ali na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov na UL na e-naslov dpo@uni-lj.si. Če boste menili, da vaših pravic vendarle ne uresničujemo, se lahko pritožite Informacijskemu pooblaščencu RS (www.ip-rs.si).

Na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov se lahko obrnete tudi, če imate kakršnakoli vprašanja s področja varstva osebnih podatkov.

9. Smernice, priporočila, mnenja

Varna in odgovorna uporaba umetne inteligence pri delu

Priporočila za javne uslužbence

Umetna inteligenca si utira pot v vse vidike naših življenj in se čedalje bolj uporablja tudi pri delu, tako v zasebnem kot v javnem sektorju. V pomoč je lahko pri prevajanju in generiranju besedil, urejanju preglednic in oblikovanju, prav tako pa lahko nudi podporo odločanju. Uporaba orodij umetne inteligence v javnem sektorju, kjer se pogosto obdelujejo naši osebni podatki in sprejemajo odločitve o naših pravicah, statusih in upravičenjih, mora biti še posebej preudarna. Pri nepremišljeni uporabi orodij umetne inteligence lahko pride do nedopustnega posredovanja osebnih podatkov tretjim osebam, do zmot pri razumevanju, kdaj posameznik iz podatkov in dokumentov ni več določljiv, in zanašanja na rezultate in odločitve, ki jih ponujajo orodja umetne inteligence.

Informacijski pooblaščenec je zato pripravil kratka in razumljiva priporočila za javne uslužbence, na kaj morajo paziti ob uporabi orodij umetne inteligence pri svojem delu.

V priporočilih so izpostavljeni nekateri vidiki varstva osebnih podatkov, kot na primer, kdaj je dopustno vnašati osebne podatke v orodja umetne inteligence pri delu v javnem sektorju in kdaj ne, kaj pomeni, da posameznik ni več določljiv, zakaj je treba vedno dvakrat preveriti pravilnost prejetih odgovorov in zakaj je vloga človeškega odločevalca pri tem še kako pomembna.

Priporočila so na voljo na povezavi: https://www.ip-rs.si/fileadmin/user_upload/Pdf/Priporocila/Varna%20in%20odgovorna%20uporaba%20UI%20pri%20delu_%20Priporočila%20za%20javne%20uslužbence_10feb2026.pdf

Več informacij o umetni inteligenci je na voljo na spletni strani Informacijskega pooblaščenca:

https://www.ip-rs.si/umetna-inteligenca/

 

Na vrh