Knjižnica Akademije za glasbo skrbi za vnos bibliografij raziskovalcev in umetniških ustvarjalcev v sistemu COBISS. Vrednotenje dela raziskovalcev ureja Pravilnik o postopkih (so)financiranja, ocenjevanja in spremljanja raziskovalne dejavnosti na ARRS.
Knjižnica vodi bibliografije:
• zaposlenim na AG, ki imajo šifro raziskovalca;
• zaposlenim raziskovalcem, ki sodelujejo v okviru projektov AG, in sicer:
- za čas trajanja takega projekta,
- le za gradivo, ki je vezano na projekt,
- če prihaja raziskovalec z druge institucije, kjer mu že vodijo bibliografijo, se z vodjo projekta že na začetku dogovori, kje se bo vodila njegova bibliografija med potekom sodelovanja pri projektu AG.
NAVODILA
Za vodenje bibliografije mora raziskovalec bibliotekarju, ki mu vodi bibliografijo, predložiti:
• za objavljena tiskana dela (monografije, članki v revijah, prispevki v zbornikih idr.) fizični izvod gradiva;
• za objave v elektronski obliki (na spletu) natančne podatke o objavi z obvezno navedbo delujoče spletne povezave;
• za izvedena dela (dogodki) dokazila o izvedenem delu (npr. koncertne liste, vabila, potrdilo univerze o gostujočem predavanju, program konference itd.).
Oddanemu gradivu mora priložiti izpolnjen obrazec za vodenje bibliografij.
Na obrazcu mora poleg drugih podatkov obvezno navesti:
• tipologijo dokumenta v skladu z veljavnim pravilnikom ARRS;
• vsebinske oznake v slovenščini in angleščini;
• natančen spletni naslov objave, če gre za objave v elektronski obliki.
Raziskovalec je odgovoren za pravilno razvrstitev (klasifikacijo) bibliografskih enot, zato mora na obrazcu določiti tipologijo, ki je v skladu s Tipologijo dokumentov.
Bibliografija za vrednotenje raziskovalne dejavnosti NE OBSEGA:
• gesel v enciklopedijah, leksikonih …, ki vsebujejo manj kot 200 znakov;
• prispevkov, v katerih so avtorji le omenjeni ali so le povzeti deli njihovih izjav (ni intervju);
• neobjavljenih gradiv za posvetovanja, simpozije, konference;
• prijavne dokumentacije na razpise;
• organizacije konferenc;
• daljših gostovanj na tujih univerzah;
• novic in obvestil, objavljenih na spletnih straneh institucij;
• polemik (npr. v pismih bralcev) v časopisih;
• kratkih spremnih besed ali izvlečkov iz recenzij na zavihkih knjig;
• študijskih programov;
• različnih e-predstavitev za potrebe poučevanja;
• nagrade – saj ne gre za bibliografske enote.
Vse našteto se uvršča v BIOGRAFIJO.
PRIPOROČILA
• Raziskovalci sproti spremljajo svojo bibliografijo in morebitne napake, spremembe in popravke sporočajo v knjižnico, ki jim vodi bibliografijo (npr. če določene enote manjkajo, če se ista bibliografska enota ne izpiše ali se izpiše dvakrat ipd.).
• Izpise bibliografij brez točkovanja pridobimo iz sistema COBISS.
• Izpise bibliografij s točkovanjem pridobimo iz sistema SICRIS
• Ustreznost klasifikacije bibliografskih enot po veljavni tipologiji in metodologiji za vodenje bibliografij v sistemu COBISS preverjajo osrednji specializirani informacijski centri (OSIC).
DRUGE KORISTNE POVEZAVE:
• Pravilnik o kazalcih in merilih znanstvene in strokovne uspešnosti
• Habilitacijska merila na UL
• Citiranost v WoS in Scopus
• Pogosta vprašanja
Akademija za glasbo
Knjižnica
SPREMNI LIST O DOKUMENTU/DELU ZA VODENJE BIBLIOGRAFIJ RAZISKOVALCEV V SISTEMU COBISS
Predlagatelj dokumenta: ___________________________________
TIP dokumenta/dela: ___________________________________
(po veljavni tipologiji MVZT/COBISS)
PRIIMEK, IME avtorja in soavtorjev: ___________________________________
NASLOV dokumenta/dela: ___________________________________
KLJUČNE BESEDE v slovenskem jeziku:
___________________________________________________________________________
KLJUČNE BESEDE v angleškem jeziku:
___________________________________________________________________________
PRILOGE:
1. Primarni vir
2. Fotokopija članka/prispevka in fotokopija naslovne strani primarnega vira
3. Dokazila (recenzije, vabila)
Podpis predlagatelja:___________________Prevzel: ______________________
Datum: _________________